Amministrazione e contabilità
Responsabile: Giuseppe Ettore Perticaro
Recapiti
Via Valperga Caluso, 35 - 10125 Torino
Email: amministrazione.scienzenatura@unito.it
L'Area Amministrazione e Contabilità del Polo Scienze della Natura eroga servizi amministrativi e contabili alle strutture afferenti al Polo. L'Area è organizzata in tre sezioni, di cui si riportano le specifiche attività e l'indicazione delle sedi a supporto dei diversi Dipartimenti.
Emergenza sanitaria, aggiornamento dell'8 novembre 2021
Interazione con gli uffici amministrativi e contabili del Polo SdN e gestione documentale in relazione all'emergenza sanitaria.
Responsabile sezione Budget e Entrate: Dalben Simona
Descrizione del servizio
gestione del budget dei Dipartimenti
gestione contabile entrate da progetti di ricerca, convenzioni e prestazioni conto terzi
trasferimenti tra strutture
fatturazione attiva
programmazione dei flussi di cassa
Destinatari
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura
Supporto
scrivere a budget.scienzenatura@unito.it
oppure recarsi nella sede di Via Valperga Caluso, 35 Torino (primo piano) dove opera il personale:
Salomone Giampiero
Ricci Alessandra - gestione flusso contabile assegni
Responsabile sezione Approvvigionamenti: Cavaglià Marilena
Descrizione del servizio
acquisti di beni e servizi
gestione inventari
fatturazione passiva
gestione del fondo economale
Destinatari
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura
Come fare un acquisto
(come da Guida procedure di acquisto)
Accesso al servizio:
Richiesta di Acquisto RDA
Guide:
Manuale ufficiale della procedura RDA
Domande frequenti sulla procedura RDA (FAQ)
in caso di indisponibilità del servizio Richiesta di Acquisto RDA
- scaricare la Richiesta di acquisto
- compilarla in tutte le sue parti
- apporvi la firma del richiedente e del titolare dei fondi
- inviarla a acquisti.matematica@unito.it
allegando l'eventuale capitolato e tutte le informazioni utili all'acquisto.
Per acquisti informatici seguire le indicazioni della guida acquisti informatici.
Per supporto sugli acquisti scrivere a acquisti.matematica@unito.it
oppure contattare:
Pinto Roberta - sede Via Valperga Caluso 35
Erica Petrazzini - sede Via Valperga Caluso 35
Modulistica
Per usufruire dei servizi presso CENTROCOPIE S.R.L. è necessario richiedere un preventivo al
fornitore di cui i recapiti sono riportati in calce e successivamente:
- scaricare il modulo nel formato preferito word o pdf
- compilarlo in tutte le sue parti e sottoscriverlo
- inviarlo all'indirizzo di Segreteria di Direzione direzione.matematica@unito.it e in copia alla Sezione Approvvigionamenti di Dipartimento acquisti.matematica@unito.it
Ottenuta l’autorizzazione dal/la Direttore/ttrice del Dipartimento, il/la richiedente potrà accordarsi direttamente con il negozio CENTROCOPIE S.R.L. per l’erogazione dei servizi autorizzati a preventivo.
Successivamente, per i dovuti adempimenti contabili, dovrà inviare copia digitale (scansione) delle bolle di accompagnamento (DDT) corredate del relativo modulo di richiesta alla Sezione Approvvigionamenti di Dipartimento acquisti.matematica@unito.it e in copia alla Segreteria di Direzione direzione.matematica@unito.it
In assenza del modulo compilato ed autorizzato, comprensivo di preventivo di spesa, le richieste non potranno essere evase.
Recapiti del fornitore:
CENTROCOPIE S.R.L.
Via Principe Amedeo 29/f - 10123 Torino
Tel. 011.812.27.27 - Fax 011/812.58.74
info@centrocopie.it
Responsabile sezione contratti al personale e missioni: Scaravaglio Annalisa
Supporto
scrivere a missioni.scienzenatura@unito.it
oppure contattare telefonicamente:
Mocci Marinella (Coordinamento)
Callari Roberta
Caprioli Mariangela (missioni per la didattica)
Dellapiana Debora (missioni per la didattica)
Sede di gestione: via Valperga Caluso 35 (1° piano)
Raccolta documentazione originale anche in via Carlo Alberto 10.
La procedura ESCo Missioni rimarrà operativa solo per portare a termine le richieste inserite prima del 17 febbraio 2023.
Personale di unito
Il personale UniTo (docente e ricercatore, T.A., dottorandi/e, assegnisti/e, specializzandi/e e borsisti/e) deve utilizzare la procedura online.
In particolare:
Ulteriori informazioni sul servizio sono disponibili nella Intranet di Ateneo (accesso riservato).
Studenti, studentesse e personale esterno
Gli studenti, le studentesse e il personale esterno, in quanto sprovvisti di accesso alla procedura online, devono utilizzare esclusivamente i seguenti modelli cartacei conformi al regolamento missioni:
- modulo autorizzazione missione per studenti e personale esterno
- modulo dati anagrafici
- modulo liquidazione missione
È inoltre disponibile un'informativa con le indicazioni utili per la compilazione della modulistica cartacea.
Responsabile sezione contratti al personale e missioni: Scaravaglio Annalisa
Gestione personale non strutturato e borse di ricerca
Destinatari
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura
Supporto
Scrivere a compensi.scienzenatura@unito.it
oppure contattare telefonicamente:
Scaravaglio Annalisa (Coordinamento)
Cagliero Simonetta
Sede di gestione: via Carlo Alberto 10 (piano terra)
Modulistica
Attivazione/Rinnovo borse di ricerca
Rimborsi spese ospiti
Seminari
Professionisti
Modulo rimborso quote associative
Gestione contabile delle attività didattiche (borse, contratti, compensi)
Destinatari
Personale e studenti afferenti ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze della Natura
Supporto
scrivere a compensi.scienzenatura@unito.it
oppure recarsi nella sede di Via Pietro Giuria 15 dove opera il personale:
Caprioli Mariangela
Dellapiana Debora
Guide e applicativi on line
l'accesso alle guide e agli applicativi richiede l'autentizazione
- accedi a UWEB REPORTING
Supporto - accedi a RICHIESTA DI ACQUISTO RDA
Guida procedure di acquisto
Guida acquisti informatici - accedi a RIMBORSI CASSA ECONOMALE
Regolamento per la gestione del Fondo Economale
Supporto - accedi a GESTIONE MISSIONI
Manualistica applicativo Missioni - Esco
Manualistica applicativo U-WEB Missioni - Vademecum per dottorande/i e altri collaboratori per la ricerca